Контрол на подизпълнителите без спиране на работата

Контролът на подизпълнителите не е въпрос на недоверие, а на ясни правила за отчитане.

На обект с няколко подизпълнители всеки актува своите работи по свой график и в свой формат. Ако количествата не се сверяват редовно, разликите между актувано и изпълнено се натрупват от протокол в протокол.

Много фирми отлагат проверката, защото я свързват със спиране на работата и с напрежение на обекта. Всъщност повечето проверки могат да се правят по документи и по данни, които и без това се събират.

Защо проверката често се отлага

Когато проверката се прави рядко, тя е голяма: много позиции, много количества и спорове за работи, които вече са покрити от следващия етап. Тогава наистина отнема време и забавя разплащането.

Когато се прави редовно, всяка проверка е малка. Сверяват се само новите количества от последния протокол, а скритите работи се документират, преди да бъдат покрити.

Какво да уговорите още в договора

Повечето спорове се избягват, ако правилата са записани, преди подизпълнителят да започне работа. Добре е договорът да урежда поне:

• Как се измерват количествата по всяка позиция и по кои чертежи се отчитат
• Какви документи придружават всеки протокол: замервания, снимки, актове
• Кой и в какъв срок проверява протокола, преди той да бъде подписан
• Как се възлагат и плащат допълнителните работи извън договорената КСС

Проверка в ритъма на обекта

Контролът не е нужно да е отделно събитие. Той може да следва естествения ритъм на обекта, в няколко повтарящи се стъпки:

1. Приемайте протоколите в проект няколко дни преди датата на плащане
2. Сверявайте новите количества с КСС и с натрупаното от предишните протоколи
3. Документирайте скритите работи със замервания и снимки, преди да се покрият
4. Уточнете писмено спорните позиции, преди да подпишете протокола

Когато количествата не съвпадат

Разликата между актувано и изпълнено не означава непременно лошо намерение. Често причината е различно тълкуване на правилата за измерване или работа, отчетена, преди да е завършена.

Затова несъответствията е добре да се уточняват с факти: замервания, чертежи и предишни протоколи. Пример за такава проверка е казусът с 1 000 кв.м гипсокартон.

Редовният контрол пази и двете страни: Вие плащате за изпълненото, а подизпълнителите работят по ясни правила за отчитане. Ако искате независима проверка на актуваните количества, вижте нашия одит на подизпълнители.