Защо обектът губи печалба и как да забележите това навреме

Повечето фирми знаят какво са похарчили до днес. Малко знаят как ще приключи обектът.

Счетоводните отчети показват разходите, след като вече са направени. Те отговарят на въпроса колко е платено, но не и колко ще струва обектът до края. А именно това определя дали проектът ще завърши с печалба или със загуба.

Къде обикновено се губи печалбата

Загубата рядко идва от едно голямо събитие. По-често се натрупва постепенно, от малки отклонения, които поотделно изглеждат незначителни. Източниците им се повтарят почти на всеки обект:

• Труд и механизация над заложените норми, най-често заради престои, преработки или забавени доставки
• Подизпълнители, които актуват количества, без те да са сверени с реално изпълненото
• Допълнителни работи, възложени устно, без цена и без отражение в бюджета на обекта

Защо отклоненията се виждат толкова късно

Ръководителят на обекта е зает с графика, качеството и хората. Финансовият контрол често остава за края на месеца или на обекта. Разходите пък се отчитат общо за фирмата, а не поотделно за всеки обект.

Когато бюджетът не е разбит по позициите, по които се отчита изпълнението, плащанията към подизпълнителите няма с какво да се сравнят. Остава само отчетът за похарченото, без прогноза за крайната стойност.

Как да въведете месечен преглед на обекта

Не е нужна сложна система. Достатъчно е всеки месец да минавате през едни и същи стъпки за всеки обект, винаги в един и същи ред:

1. Разбийте бюджета на обекта по позициите на КСС, а не само по обща сума
2. Отчитайте всеки разход към конкретен обект и позиция, когато възникне
3. Сравнявайте план и факт по позиции и отбелязвайте всяко отклонение
4. Обновявайте прогнозата за крайната стойност и очакваната печалба

Какво струва късното откриване

Отклонение, открито в началото, обикновено може да се коригира. Открито в края, то вече е загуба. Цената му се плаща в:

• Маржа на обекта, който намалява, без никой да го е планирал
• Паричния поток, когато плащанията изпреварват приходите
• Преговорите с инвеститора за допълнителни работи без документи
• Времето на управата, заето с решаване на вече възникнали проблеми

Печалбата на обекта се определя всеки ден, а не в деня на окончателното плащане. Ако искате независим поглед върху бюджета и разходите на Вашите обекти, вижте услугата строителен контролинг.