Акт 19: какво съдържа и какво да проверите, преди да платите

Акт 19 е протоколът, с който се установяват извършените работи, подлежащи на плащане.

В практиката на обектите го наричат накратко Акт 19, по номера на образеца. Пълното му наименование е по-дълго и описва точно неговото предназначение:

Протокол за установяване на извършени и подлежащи на заплащане натурални видове строителни и монтажни работи

Образецът идва от отменени отдавна правила и не е сред актовете по действащата Наредба № 3 от 31.07.2003 г. В практиката обаче се използва широко, а много договори обвързват плащанията към изпълнителя с подписването му.

Какво съдържа Акт 19

В протокола се описват видовете работи, извършени за определен период или етап, с мерна единица, количество и единична цена. Позициите обикновено следват КСС към договора. Количествата се отчитат в натура: квадратни метри мазилка, кубични метри бетон, килограми армировка.

Тъй като протоколът е основание за плащане, всяка грешка в него има пряко финансово значение. Най-честите са:

• Актувани количества, които са по-големи от реално изпълнените към датата на съставяне на протокола
• Позиции, които вече са актувани в предишен протокол и се появяват отново в следващия
• Работи, извършени извън проекта или извън договора, но актувани по договорените цени

Кога проверката преди плащане е особено важна

След плащането корекцията на грешка изисква преговори, документи и време. Много по-лесно е несъответствията да се изяснят преди подписа, особено когато:

• На обекта работят няколко подизпълнители по различни видове работи
• Актуването е месечно и количествата се натрупват от протокол в протокол
• Част от работите са скрити, например армировка, хидроизолация или тръби
• Има допълнителни работи, които не са били включени в първоначалната КСС

С какво се сравняват количествата

Количествата в протокола се сравняват с няколко източника, които заедно дават ясна представа за изпълнението:

• Проектната документация и количествата по чертежите
• КСС към договора и договорените единични цени по позиции
• Предишните протоколи и натрупаните до момента количества
• Актовете за скрити работи, замерванията и снимките от обекта

Как да подготвите протокола за проверка

Проверката е най-бърза и най-точна, когато документите са събрани предварително. Подгответе ги в следния ред:

1. Вземете протокола в проект, преди да е подписан и преди плащането
2. Приложете КСС към договора и всички предишни протоколи по обекта
3. Добавете актовете за скрити работи, замерванията и снимките от обекта
4. Отбележете позициите, по които вече имате въпроси към изпълнителя

Акт 19 е рутинен документ, но зад всеки подпис стои плащане. Независимата проверка преди разплащане показва навреме позициите, които изискват уточнение. Вижте как работи нашата проверка на Акт 19.