Подизпълнител актува 1 000 кв.м гипсокартон: колко е изпълнено

Това е примерен казус. Той показва как протича одитът на подизпълнители, без да описва реална фирма или обект. Строителна фирма възлага гипсокартонните работи на подизпълнител и плаща по актуваните количества. Преди поредното плащане тя иска независима проверка дали актуваното отговаря на реално изпълненото на обекта и дали може да одобри сумата.

Ситуация

Фирмата плаща на подизпълнителя, но не винаги е сигурна дали актуваните количества съответстват на реално извършената работа. Проверката на място и по документи изисква време, което ръководството на обекта рядко има по време на изпълнението.

Подизпълнителят актува 1 000 кв.м гипсокартон. Ако количеството бъде прието без проверка, фирмата ще плати за цялото количество, независимо колко от него е реално изпълнено към момента на плащането. Поправянето на такава разлика след плащането е много по-трудно.

Какво проверихме

Проверихме актуваните количества и извършените дейности и ги сравнихме с проектната документация, с договора и КСС и с наличната информация за изпълнението на обекта. Количествата изчислихме по чертежите, по видове стени, обшивки и тавани.

Сравнихме договореното с изпълненото позиция по позиция и проверихме за потенциално надписване на труд и материали, например дублирани позиции, завишени количества или дейности, които са актувани, но към момента на проверката още не са завършени.

Резултат

Проверката установи, че реално изпълнените количества са значително по-малко от актуваните 1 000 кв.м. Фирмата получи независимо становище с установените несъответствия между актувано и изпълнено и с позициите, които изискват уточнение преди плащане. Така избегна плащане за неизпълнени дейности, а разплащането с подизпълнителя може да продължи на база реални данни.