Жилищна сграда в Русе: седмичен контролен отчет, седмица 41

Това е примерен казус с примерни цифри. Той показва как работи строителният контролинг, без да описва реална фирма или обект. Строителна фирма изпълнява жилищна сграда в Русе. Всяка седмица нашият екип актуализира данните за всеки активен обект, а в края на месеца ръководството получава обобщение за очакваната печалба.

Ситуация

Повечето строителни фирми виждат резултата едва когато обектът приключи, а тогава вече е късно. Затова фирмата възлага външен финансов и разходен контрол: независим поглед върху бюджета, разходите, материалите, труда и финансовото състояние на всеки обект още по време на изпълнението.

Какво анализираме

Всяка седмица анализираме извършените дейности, вложените материали и количествата по позиции, закупените доставки, разходите за труд и подизпълнителите. Сравняваме ги с плана и с бюджета, за да покажем отклоненията навреме и как те променят прогнозната крайна печалба на обекта.

Седмичен отчет

За всеки активен обект изготвяме актуализация на реалното състояние. В отчета за седмица 41 част от позициите вървят по план, а при лепилото, дюбелите и труда разходът вече е над планирания, въпреки че топлоизолацията още не е завършена.

Управленски отчет

В края на всеки месец ръководството получава обобщение по всички активни обекти: очакваната печалба на всеки от тях и общата прогнозна печалба. Така вижда навреме кой обект изостава и къде трябва да се реагира. Решенията за коригиращите действия остават изцяло на фирмата.

Ранно предупреждение